Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khái niệm Bill là gì? là một phần không thể thiếu. Bill thể hiện các bên mua, bán, đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán và nhận hàng. Đây cũng chính là yếu tố chính để đảm bảo sự an toàn và minh bạch trong thương mại quốc tế.
Bill là gì? Tầm quan trọng và ý nghĩa trong xuất nhập khẩu
Bill of lading (B/L) gọi tắt là bill là vận đơn vận chuyển hàng hóa, đây được xem như là một hợp đồng chứng nhận cho việc nhận và vận chuyển mà người vận chuyển xác nhận cho người gửi hàng và là chứng từ để nhận hàng tại cảng đích, đặc biệt là trong vận chuyển đường biển.
Bill là gì?
Các thông tin thể hiện trên Bill bao gồm:
– Shipper là người gửi hàng hay còn gọi là người xuất khẩu (người bán).
– Consignee là người nhận hàng hay còn gọi là người nhập khẩu (người mua). Là người có quyền sở hữu, định đoạt hàng hóa.
– Notify party: Là người nhận thông báo hàng đến, nghĩa là khi tàu cập, thì người thể hiện trên mục này sẽ nhận được thông báo hàng đến ” Arrival notice”. Tuy nhiên, họ không có quyền định đoạt đối với lô hàng.
– Thời gian: Bill sẽ thể hiện thông tin ETD (ngày tàu chạy) và ETA (ngày tàu đến dự kiến).
– Tên hàng, số lượng: Trên Bill sẽ thể hiện đầy đủ các loại thông tin chi tiết về hàng hóa, số lượng, quy cách đóng hàng, giá trị giao dịch. Điều này giúp xác định tài chính giao dịch và đảm bảo tính chính xác trong quy trình thanh toán.
Tầm quan trọng và ý nghĩa của Bill trong xuất nhập khẩu
Việc sử dụng Bill có ý nghĩa về mặt pháp lý và tài chính.
1/ Chứng minh giao dịch: Bill là bằng chứng văn bản chính thức chứng minh quá trình mua bán hàng hóa diễn ra giữa bên bán và bên mua. Nó cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, giá trị và các điều khoản liên quan khác. Bill giúp xác định rõ ràng các nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên trong quá trình giao dịch.
2/ Bảo vệ quyền lợi: Bill bảo vệ quyền lợi giữa bên mua và bên bán. Bill tạo ra một bằng chứng rõ ràng về quá trình giao dịch, giúp giải quyết các tranh chấp và xung đột nế có phát sinh sau này.
3/ Tuân thủ quy định pháp luật: Bill giúp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đén kinh doanh và thuế. Bill góp phần quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và trung thực trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp ngăn chặn và giảm thiếu cả rủi ro liên quan đến vi phạm quy định pháp luật.
Các loại Bill trong xuất nhập khẩu
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, có nhiều loại Bill được sử dụng tùy thuộc vào chủ địch của người bán. Dưới đây là các loại Bill bạn cần biết.
1/ Bill Original
Bill original hay còn được biết đến với tên gọi là Bill gốc, là loại hóa đơn do các hãng tàu vận tải hoặc các công ty forwarder phát hành. Trên Bill luôn có chữ ký cá nhân hoặc đơn vị phát hành Bill. Và trên Bill gốc phải có chữ “Original”.
- Bill gốc thường được phát hành dưới 3 bản, mỗi bản sẽ có giá trị pháp lý tương đương.
- Phần đóng dẫu chữ “Original” được đặt phía trước mặt Bill. Phía sau sẽ là chi tiết các điều khoản và điều kiện về quy định của vận chuyển hàng hóa.
- Việc phát hành Bill gốc mất khá nhiều thời gian vì thế Bill gốc thường được áp dụng trong quá trình giao dịch đầu tiên giữa bên mua và bên bán.
- Ngược lại, chúng ta có loại Bill Copy. Trên Bill Copy sẽ có dấu “Copy” hoặc “Non-negotiable”, và không có chữ ký xác nhận bằng tay.
Như vậy, Bill Original là phiên bản chính thức của hóa đơn ghi nhận giao dịch và có tính chính xác cao. Trong khi Bill Copy là bản sao của Bill gốc và có giá trị pháp lý thấp hơn.
2/ Bill Surrendered
Bill Surrendered là hình thức giao dịch trong đó bên xuất khẩu không cần phải chuẩn bị chứng từ gốc cho người nhận hàng. Bên xuất khẩu chỉ cần phát điện yêu cầu hãng tàu vận tải trả hàng cho người nhận mà không cần liên quan đến Bill gốc.
Ưu điểm: Thời gian phát hành nhanh, tiết kiếm thời gian, tuy nhiên, việc sử dụng bill Surrendered có một số vấn đề hạn chế như: người bán phải bỏ ra một số tiền để bên vận tải phát hành điện giao hàng, chi phí trung bình tầm 25 – 35$, tùy hãng tàu. Hơn nữa, Bill Surrendered được sử dụng khi hai bên đã có quan hệ mua bán, giao dịch thường xuyên và hiểu rõ về nhau. Điều này giúp tránh các rủi ro và quyền lợi trong quá trình giao dịch.
Như vậy, Bill Surrendered là một hình thức giao dịch tiện lợi giúp giải quyết vấn đề thời gian và công sức, nhưng đồng thời cũng có chi phí cao và yêu cầu một mức độ hiểu biết và tin cậy cao giữa các bên liên quan.
3/Bill Seaway
Bill Seaway là một giải pháp tổng hợp, mang lại những lợi ích về tốc độ, tiết kiệm thời gian và chi phí, đơn gian hóa quy trình các bên liên quan.
Trong hình thức này, hai bên mua bán sẽ sử dụng một website giao dịch nội bộ của hãng vận tải để tiến hành giao dịch. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí. Tuy nhiên, cần phải có sự cận trọng, vì hình thức này dựa trên lòng tin giữa người mua và người bán là chính.
Hy vọng bài viết trên đã giúp các bạn hiểu rõ khái niệm Bill là gì? và các loại Bill thông dụng thường dùng trong thanh toán xuất nhập khẩu. Nếu có thêm những thắc mắc về các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất nhé.
